Triển khai hoàn thiện, nâng cấp phần mềm Quản lý văn bản và điều hành

Theo đó, Thủ trưởng các đơn vị chỉ đạo thực hiện xây dựng dự thảo văn bản đảm bảo khoa học, chính xác về nội dung, thể thức và thời hạn ban hành văn bản. Sử dụng chữ ký số đã được cấp để phê duyệt văn bản điện tử và xử lý công việc trên môi trường mạng. Thực hiện nghiêm việc gửi, nhận văn bản điện tử theo quy định tại Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 05/7/2019 của UBND tỉnh về quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử giữa các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh và các quy định hiện hành.

Chủ động phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện cài đặt bổ sung, hoàn thiện các chức năng trên hệ thống Quản lý văn bản và điều hành đối với mỗi tài khoản cá nhân tương đương với chức danh (Văn thư; Chuyên viên; Lãnh đạo phòng, đơn vị; Lãnh đạo cơ quan), đồng thời hướng dẫn, cài đặt chữ ký số, thực hiện các bước khởi tạo văn bản, xử lý văn bản, ký số, ký nháy… để đảm bảo ký trực tiếp và ký nháy trên hệ thống Quản lý văn bản và điều hành theo đúng quy định. Thực hiện lập và giải quyết hồ sơ điện tử trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, đảm bảo đến hết quý III năm 2024 số hồ sơ được lập và giải quyết trên phần mềm đạt 100%.